24/10/2008

De project office medewerker vervult binnen een of meerdere projecten een cruciale rol. Hij/zij ondersteunt het project management om het projectdoel beheersbaar en succesvol te bereiken. Hierbij zijn de volgende specifieke aandachtsgebieden en taken te benoemen:

• Governance & Management Algemene ondersteuning project management Ondersteuning bij Benefit,
• stakeholders en change management Notuleren bij vergaderingen (o.a. projectteam, project board)
• Beheren van projectplanning Resource management Beheren van resourceplanning Aansturen van Resource management proces Aanspreekpunt voor procedurele en administratieve processen.
• Tracking & reporting: Verzamelen, clusteren en analyseren van status informatie over voortgang en kwaliteit middels gestandaardiseerde templates, beheren en analyseren van een financiële administratie en planning. Ontwikkelen, beheren, analyseren en afstemmen van project status informatie,verzamelen en monitoren van Risks, Issues en Dependancies.
• Verzamelen, clusteren van lessons learned Informatie management & Communicatie: Beheer en archivering van project infrastructuur en documentatie, ontwikkelen van templates en adequate administratie, maken van presentaties voor stakeholders, plannen en organiseren van meetings en workshops, verzorgen van artikelen en nieuwsbrief in samenwerking met afdeling Communicatie.